Dashboard Monitoring
Ringkasan operasional seluruh fasilitas PT. Fumakilla Indonesia
Total Stok Ready
48.250
Unit di Gudang Utama
+1.200 minggu ini
Stok Inspeksi
3.840
Menunggu QC
12 batch pending
Pengiriman Hari Ini
24
Surat Jalan aktif
18 sudah terkirim
Retur Masuk
156
Unit bulan ini
−23 dari bulan lalu
Stok In Transit
4.300
Unit dalam perjalanan
3 mutasi + 2 pengiriman
Stok Hold
2.160
Menunggu keputusan
3 kasus perlu approve
Stok Opname
SO-NOV
Aktif · 15 Nov 2024
6 SKU ada selisih
Gudang Aktif
3
TNG · KRW · BJM
Semua operasional
Alur Stok Finish GoodsReal-time
Pabrik
Tangerang
Tangerang
18.200 unit
Pabrik
Karawang
Karawang
15.800 unit
Pabrik
Banjarmasin
Banjarmasin
14.250 unit
Gudang
Inspeksi
Inspeksi
3.840 — QC pending
Gudang
Utama
Utama
48.250 — ready
Distributor
sesuai surat jalan
Retur
Masuk kembali ke Gudang Inspeksi → QC → jika layak masuk Gudang Utama
Notifikasi & Alert
Stok Vape Mat Refill — Low Stock (Karawang)
5 menit lalu
QC pending 3 hari — Banjarmasin
1 jam lalu
SJ-2024-0892 disetujui Supervisor
2 jam lalu
Retur masuk dari Distributor Surabaya
3 jam lalu
Stok Hold HLD-003 perlu keputusan manajemen
5 jam lalu
Stok per Lokasi
Tangerang18.200
Karawang15.800
Banjarmasin14.250
Surat Jalan Hari Ini
24
Total
18
Terkirim
4
Proses
2
Pending
Perlu Persetujuan Supervisor
SJ-2024-0897Pending
Distributor Medan · 420 unit
Admin Sales · 10:32 WIB
Admin Sales · 10:32 WIB
SJ-2024-0898Pending
Distributor Makassar · 280 unit
Admin Sales · 11:15 WIB
Admin Sales · 11:15 WIB
Stok Finish Goods
Gabungan stok dari Tangerang, Karawang, Banjarmasin — dengan detail lokasi penyimpanan (Nama · Lokasi · Rak · Lantai · Room · Nomor)
Gudang Inspeksi
3.840
Menunggu QC — belum bisa dijual
Gudang Utama
48.250
Ready to ship — siap dijual
Total Keseluruhan
52.090
Gabungan semua lokasi
Detail Stok & Lokasi Penyimpanan
Semua
Tangerang
Karawang
Banjarmasin
| Nama Produk | SKU | Lokasi | Rak | Lantai | Room | Nomor | Gudang | Stok Inspeksi | Stok Utama | Total | Status |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Vapormat Electric Tipe A | SKU-FMK-001 | Tangerang | A-01 | Lantai 1 | Room A | TNG-A1-001 | Utama | 240 | 8.420 | 8.660 | Normal |
Fumakilla Coil Standard | SKU-FMK-002 | Tangerang | B-03 | Lantai 1 | Room B | TNG-B1-003 | Utama | 580 | 12.100 | 12.680 | Normal |
Raid Semprot 600ml | SKU-FMK-003 | Tangerang | C-02 | Lantai 2 | Room C | TNG-C2-002 | Utama | 120 | 4.200 | 4.320 | Normal |
Vape Mat Refill | SKU-FMK-004 | Karawang | A-05 | Lantai 1 | Room A | KRW-A1-005 | Utama | 900 | 320 | 1.220 | Low Stock |
Baygon Cair 1 Liter | SKU-FMK-005 | Karawang | B-07 | Lantai 1 | Room B | KRW-B1-007 | Utama | 200 | 9.810 | 10.010 | Normal |
Fumakilla Spray Pro | SKU-FMK-006 | Tangerang | D-01 | Lantai 2 | Room D | TNG-D2-001 | Inspeksi | 1.800 | 3.400 | 5.200 | QC Pending |
Mosquito Coil Premium | SKU-FMK-007 | Banjarmasin | A-02 | Lantai 1 | Room A | BJM-A1-002 | Utama | 0 | 10.100 | 10.100 | Normal |
Format Nomor: [Lokasi]-[Room][Lantai]-[Rak] · TNG = Tangerang · KRW = Karawang · BJM = Banjarmasin
Surat Jalan
Input surat jalan dari aplikasi desktop lalu upload scan ke sistem untuk diproses pabrik
Buat Surat Jalan Baru
Info Distributor
Upload Scan Surat Jalan
Drag & drop file scan di sini
atau klik untuk pilih file
Format: PDF, JPG, PNG · Maks 10MB
File terbaru diupload:
SJ-2024-0897_scan.pdf
2.4 MB · Upload: 10:32 WIB
Riwayat Surat Jalan
| No. SJ | Tanggal | Distributor | Gudang Asal | Alamat Tujuan | Unit | Status Pabrik | Persetujuan Spv |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| SJ-2024-0898 | 15 Nov 2024 | PT. Kharisma — Makassar | Banjarmasin | = Alamat Distributor | 280 | Menunggu Pabrik | Pending Spv |
| SJ-2024-0897 | 15 Nov 2024 | PT. Maju Jaya — Medan | Tangerang | Gudang Transit Maju Jaya | 420 | Cek Stok | Pending Spv |
| SJ-2024-0892 | 14 Nov 2024 | CV. Distribusi — Surabaya | Karawang | = Alamat Distributor | 600 | Dikirim | Disetujui |
| SJ-2024-0889 | 13 Nov 2024 | PT. Nusantara — Bandung | Tangerang | = Alamat Distributor | 350 | Dikirim | Disetujui |
Monitoring Pengiriman
Tracking status pengiriman barang dari gudang ke distributor
Detail Pengiriman · SJ-2024-0892Selesai Dikirim
Distributor
CV. Distribusi Nusantara, Surabaya
Gudang Asal
Karawang — Gudang Utama
Alamat Tujuan
= Alamat Distributor
Total · Supir
600 unit · Budi S / B 4821 KA
Surat Jalan dibuat & di-upload
14 Nov 2024 · 08:15 WIB · Admin Sales
Stok tersedia dikonfirmasi Gudang Karawang
14 Nov 2024 · 09:02 WIB
Disetujui Supervisor Karawang
14 Nov 2024 · 09:30 WIB · Spv. Eko Prasetyo
Barang berangkat ke distributor
14 Nov 2024 · 11:00 WIB · Nopol B 4821 KA
Cek Stok Sebelum Kirim · SJ-2024-0897Menunggu
Perhatian: Vape Mat Refill stok terbatas. Konfirmasi ke Admin Sales sebelum proses pengiriman.
| Produk | Diminta | Tersedia | Status |
|---|---|---|---|
| Fumakilla Coil | 200 unit | 8.200 unit | Tersedia |
| Vapormat Electric | 50 unit | 420 unit | Tersedia |
| Vape Mat Refill | 300 unit | 320 unit | Hampir Habis |
Retur Barang
Retur masuk ke Gudang Inspeksi → QC periksa → layak masuk Gudang Utama, tidak layak dimusnahkan
Input Retur Baru
Status Retur Dalam Proses
RTR-2024-0043 · Fumakilla Coil
CV. Distribusi Surabaya · 80 unit · 14 Nov
RTR-2024-0042 · Vapormat Electric
PT. Maju Jaya Medan · 24 unit · 14 Nov
RTR-2024-0039 · Baygon Cair 1L
PT. Kharisma Makassar · 45 unit · 12 Nov
RTR-2024-0038 · Raid Semprot 600ml
CV. Distribusi Surabaya · 12 unit · 11 Nov
Mutasi Lokasi
Perpindahan barang antar gudang — lintas lokasi pabrik maupun antar gudang dalam satu lokasi
Buat Mutasi Baru
Karawang
Gudang Utama
pindah ke
Banjarmasin
Gudang Utama
Riwayat Mutasi
| No | Produk | Qty | Dari | Ke | Status |
|---|---|---|---|---|---|
| MT-045 | Fumakilla Coil | 3.000 | Tangerang | Banjarmasin | Selesai |
| MT-044 | Baygon Cair 1L | 1.500 | Karawang | Tangerang | Perjalanan |
| MT-043 | Vapormat Electric | 800 | Tangerang | Karawang | Selesai |
| MT-040 | Mosquito Coil | 2.000 | Banjarmasin | Tangerang | Selesai |
Stok In Transit
Stok dalam perjalanan — mutasi antar lokasi gudang dan pengiriman barang ke distributor
Total In Transit
4.300
Unit dalam perjalanan
Mutasi Antar Lokasi
1.500
3 dokumen aktif
Ke Distributor
2.800
2 surat jalan aktif
Rata-rata Durasi
1,8
Hari per pengiriman
Terlambat
1
Melewati estimasi tiba
In Transit — Mutasi Antar Lokasi3 Aktif
| No. Mutasi | Produk | Unit | Dari | Ke | Berangkat | Est. Tiba | Kendaraan | Progress | Status |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| MT-044 | Baygon Cair 1L | 1.500 | Karawang | Tangerang | 09 Nov | 10 Nov ⚠ | B 3311 GH | Terlambat | Terlambat |
| MT-046 | Fumakilla Coil | 800 | Banjarmasin | Karawang | 14 Nov | 16 Nov | DA 7712 | 55% | Di Jalan |
| MT-047 | Mosquito Coil Premium | 600 | Tangerang | Banjarmasin | 15 Nov | 18 Nov | B 9934 | 15% | Baru Berangkat |
In Transit — Pengiriman ke Distributor2 Aktif
| No. SJ | Produk | Unit | Gudang Asal | Distributor | Alamat Tujuan Pengiriman | PIC Penerima | Berangkat | Est. Tiba | Progress | Status |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| SJ-2024-0897 | Fumakilla Coil | 420 | Tangerang | PT. Maju Jaya Medan | = Alamat Distributor | Budi Hartono 0812-3456-7890 | 15 Nov | 17 Nov | 30% | Di Jalan |
| SJ-2024-0898 | Fumakilla Coil | 280 | Banjarmasin | PT. Kharisma Makassar | Gudang Transit Kharisma Jl. Perintis No. 12 | Andi Syahrul 0821-9988-7766 | 15 Nov | 17 Nov | 45% | Di Jalan |
Teks biru = alamat tujuan pengiriman berbeda dari alamat distributor.
Stok Hold
Stok ditahan karena TAG barang tidak sesuai aktual — perlu keputusan manajemen: Dispose atau Rework
Total Stok Hold
2.160
Unit dihold saat ini
Menunggu Approve
3
Kasus belum diputuskan
Diputuskan Rework
2
Bulan ini
Diputuskan Dispose
1
Bulan ini
Input Stok Hold Baru
Ketidaksesuaian TAG vs Aktual Produk
Upload foto TAG vs Aktual · JPG, PNG · Maks 5MB
Kasus Hold Aktif — Menunggu Keputusan3 Pending
HLD-2024-0001Menunggu Approve
Fumakilla Spray Pro · 800 unit · Tangerang
TAG: Aerosol Orange 600ml → Aktual: Aerosol Anggur 600ml
Ditemukan: Rini Astuti · 10 Nov 2024
TAG: Aerosol Orange 600ml → Aktual: Aerosol Anggur 600ml
Ditemukan: Rini Astuti · 10 Nov 2024
Upload Surat Persetujuan Manajemen:
Upload surat persetujuan (.pdf)
HLD-2024-0002Menunggu Approve
Raid Semprot 600ml · 960 unit · Karawang
TAG: Raid Semprot Lavender → Aktual: Raid Semprot Lemon
Ditemukan: Dani Pratama · 12 Nov 2024
TAG: Raid Semprot Lavender → Aktual: Raid Semprot Lemon
Ditemukan: Dani Pratama · 12 Nov 2024
Upload Surat Persetujuan Manajemen:
Upload surat persetujuan (.pdf)
HLD-2024-0003Menunggu Approve
Vapormat Electric · 400 unit · Banjarmasin
TAG: Vapormat 45 Malam → Aktual: Vapormat 30 Malam
Ditemukan: Siti Rahayu · 14 Nov 2024
TAG: Vapormat 45 Malam → Aktual: Vapormat 30 Malam
Ditemukan: Siti Rahayu · 14 Nov 2024
Upload Surat Persetujuan Manajemen:
Surat_Approve_HLD003.pdf
1.2 MB · 15 Nov 14:20
Riwayat Stok Hold — Sudah Diputuskan
| No. Hold | Produk | Unit | Lokasi | TAG Tertera | Aktual Produk | Ditemukan | Keputusan | Surat Persetujuan | Tgl Selesai |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| HLD-2024-000A | Fumakilla Coil | 1.200 | Tangerang | Coil Reguler 10 jam | Coil Reguler 8 jam | QC Rini A. · 01 Nov | Rework ✓ | Surat Ada | 05 Nov 2024 |
| HLD-2024-000B | Baygon Cair 1L | 480 | Karawang | Baygon Lavender 1L | Baygon Lemon 1L | QC Dani P. · 03 Nov | Dispose ✓ | Surat Ada | 08 Nov 2024 |
QC Inspeksi
Pemeriksaan kualitas produk sebelum masuk Gudang Utama — termasuk produk dari pabrik & retur
Menunggu Inspeksi
12
Batch belum diperiksa
Lulus QC Hari Ini
8
Berhasil masuk Gudang Utama
Reject QC
2
Tidak lolos inspeksi
Antrian Inspeksi — Pilih Lokasi
Tangerang
Karawang
Banjarmasin
| No. Batch | Produk | Qty | Asal | Masuk | QC Officer | Aksi |
|---|---|---|---|---|---|---|
| BCH-2024-0112 | Fumakilla Spray Pro | 1.800 unit | Produksi | 13 Nov 2024 | Rini Astuti | |
| BCH-2024-0111 | Vape Mat Refill | 900 unit | Retur | 14 Nov 2024 | Rini Astuti | |
| BCH-2024-0109 | Mosquito Coil Premium | 2.400 unit | Produksi | 14 Nov 2024 | Dani Pratama |
Manajemen User
Pembagian akses dan hak pengguna berdasarkan peran dan lokasi kerja
👔
User Pusat (Manajerial)
Akses penuh ke semua laporan, analitik, dan manajemen sistem
4
📋
Admin Sales Pusat
Input & upload surat jalan — Cilandak Jakarta Selatan
6
🔬
QC Tangerang
Inspeksi & validasi produk di lokasi Tangerang
3
🔬
QC Karawang
Inspeksi & validasi produk di lokasi Karawang
3
🔬
QC Banjarmasin
Inspeksi & validasi produk di lokasi Banjarmasin
2
📦
Gudang Tangerang
Kelola stok, konfirmasi & proses pengiriman
5
📦
Gudang Karawang
Kelola stok, konfirmasi & proses pengiriman
4
📦
Gudang Banjarmasin
Kelola stok, konfirmasi & proses pengiriman
4
⭐
Supervisor Pabrik (3 Lokasi)
Otorisasi pengiriman barang — 1 supervisor per lokasi
3
Matriks Hak Akses per Role
| Fitur / Modul | Pusat | Admin Sales | QC | Gudang | Supervisor |
|---|---|---|---|---|---|
| Dashboard & Laporan Analitik | Full | View | Terbatas | Terbatas | View |
| Input & Upload Surat Jalan | Full | Full | — | — | — |
| Cek & Konfirmasi Ketersediaan Stok | Full | View | — | Full | View |
| Inspeksi & Validasi QC | View | — | Full | — | — |
| Otorisasi / Persetujuan Pengiriman | Full | — | — | — | Full |
| Input & Proses Retur Barang | Full | View | — | Full | View |
| Mutasi & Stok In Transit | Full | — | — | Full | Full |
| Stok Hold & Approve Manajemen | Full | — | Full | — | View |
| Stok Opname | Full | View | Full | Full | View |
| Manajemen User & Hak Akses | Full | — | — | — | — |
Stok Opname
Pengecekan fisik stok di lapangan oleh auditor — bandingkan pencatatan sistem vs aktual, catat selisih & keterangannya
Stok Opname AktifSO-2024-NOV-01
Periode: 15 November 2024
Lokasi: Tangerang, Karawang, Banjarmasin
Total SKU
24
Produk dicek
Sesuai
18
Tidak ada selisih
Selisih
6
Ada perbedaan
Minus
−430
Unit lebih sedikit
Plus
+120
Unit lebih banyak
Belum Dicek
0
Semua sudah diinput
Semua Lokasi
Tangerang
Karawang
Banjarmasin
Semua Gudang
Gudang Utama
Gudang Inspeksi
Worksheet Input Stok Opname — SO-2024-NOV-01
Ketik angka aktual di lapangan:
| # | Nama Produk | SKU | Lokasi | Rak | Lantai | Room | Nomor | Gudang | Stok Sistem | Stok Aktual (Lapangan) | Selisih | Keterangan Selisih | Status | Auditor |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Vapormat Electric Tipe A | SKU-FMK-001 | Tangerang | A-01 | Lantai 1 | Room A | TNG-A1-001 | Utama | 8.420 | 0 | Sesuai | Andi R. | ||
| 2 | Fumakilla Coil Standard | SKU-FMK-002 | Tangerang | B-03 | Lantai 1 | Room B | TNG-B1-003 | Utama | 12.100 | −230 | Minus −230 | Andi R. | ||
| 3 | Raid Semprot 600ml | SKU-FMK-003 | Tangerang | C-02 | Lantai 2 | Room C | TNG-C2-002 | Utama | 4.200 | 0 | Sesuai | Budi S. | ||
| 4 | Vape Mat Refill | SKU-FMK-004 | Karawang | A-05 | Lantai 1 | Room A | KRW-A1-005 | Utama | 320 | −100 | Minus −100 | Dewi P. | ||
| 5 | Baygon Cair 1 Liter | SKU-FMK-005 | Karawang | B-07 | Lantai 1 | Room B | KRW-B1-007 | Utama | 9.810 | +120 | Plus +120 | Dewi P. | ||
| 6 | Fumakilla Spray Pro | SKU-FMK-006 | Tangerang | D-01 | Lantai 2 | Room D | TNG-D2-001 | Inspeksi | 1.800 | −100 | Minus −100 | Rini A. | ||
| 7 | Mosquito Coil Premium | SKU-FMK-007 | Banjarmasin | A-02 | Lantai 1 | Room A | BJM-A1-002 | Utama | 10.100 | 0 | Sesuai | Eko P. |
Warna: Hijau = Sesuai Merah = Minus Biru = Plus
Ringkasan Selisih Stok
| Nama Produk | Lokasi | Rak | Lantai | Room | Nomor | Gudang | Sistem | Aktual | Selisih | Keterangan |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Fumakilla Coil | Tangerang | B-03 | Lantai 1 | Room B | TNG-B1-003 | Utama | 12.100 | 11.870 | −230 | Pengiriman belum tercatat |
| Vape Mat Refill | Karawang | A-05 | Lantai 1 | Room A | KRW-A1-005 | Utama | 320 | 220 | −100 | Stok dicuri / hilang |
| Fumakilla Spray Pro | Tangerang | D-01 | Lantai 2 | Room D | TNG-D2-001 | Inspeksi | 1.800 | 1.700 | −100 | Barang rusak tidak dilaporkan |
| Baygon Cair 1L | Karawang | B-07 | Lantai 1 | Room B | KRW-B1-007 | Utama | 9.810 | 9.930 | +120 | Retur belum diproses sistem |
| Total Selisih Neto: | −310 | |||||||||
Analisis Penyebab Selisih
Distribusi Keterangan Selisih
Pengiriman belum tercatat230 unit (53%)
Stok dicuri / hilang100 unit (23%)
Barang rusak tidak dilaporkan100 unit (23%)
Retur belum diproses (plus)120 unit
Tindak Lanjut Diperlukan
- Investigasi kehilangan 100 unit Vape Mat Refill di Karawang (Rak A-05)
- Input pengiriman 230 unit Fumakilla Coil ke sistem
- Proses retur 120 unit Baygon Cair ke sistem
- Laporkan 100 unit Spray Pro rusak ke QC
Pusat Laporan & Cetak PDF
Pilih laporan, atur filter periode dan lokasi, lalu klik Cetak PDF untuk membuka dialog print browser
Saat dialog print terbuka, pilih Simpan sebagai PDF (Chrome/Edge) sebagai printer untuk menyimpan ke file PDF.
Filter Global Laporan
Laporan Surat Jalan
Rekap seluruh surat jalan, status persetujuan supervisor, gudang asal, distributor tujuan, alamat pengiriman, dan rekap per gudang.
Kartu Stok / Kartu Persediaan
Kartu persediaan resmi per produk per lokasi — mutasi Gudang Inspeksi & Gudang Utama terpisah, dengan lokasi penyimpanan (Rak, Lantai, Room, Nomor).
Laporan Pengiriman Barang
Rekap lengkap seluruh pengiriman ke distributor, status, nopol, tanggal kirim & tiba, alamat tujuan pengiriman, dan rekap per kota tujuan.
Laporan Retur Barang
Rekap semua retur dari distributor, alasan retur, hasil inspeksi QC, unit yang lulus kembali ke gudang utama, dan unit yang harus dimusnahkan.
Laporan Mutasi Antar Lokasi
Rekap perpindahan barang lintas gudang (Tangerang ↔ Karawang ↔ Banjarmasin), alasan mutasi, status, dan analisis selisih neto unit per lokasi.
Laporan Penerimaan Barang
Rekap semua penerimaan dari 3 sumber: finish goods dari produksi pabrik, hasil lulus QC inspeksi ke gudang utama, dan retur barang yang lulus QC ulang.
Berita Acara Stok Opname
Daftar semua SKU hasil opname dengan lokasi penyimpanan (Rak, Lantai, Room, Nomor), tim pelaksana, dan kolom tanda tangan resmi.
Laporan Selisih Stok
Detail selisih minus & plus per SKU dengan lokasi fisik (Rak, Lantai, Room, Nomor), penyebab, tindak lanjut, dan tabel rekomendasi dengan deadline.